OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA KANDIDATA ZA ZAPOŠLJAVANJE

1. Voditelj obrade osobnih podataka

Ova Obavijest o obradi osobnih podataka primjenjuje se na obradu osobnih podataka kandidata koji sudjeluju u postupcima zapošljavanja u Agenciji za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih (u daljnjem tekstu: Agencija).

Voditelj obrade:

Agencija za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih
Garićgradska ulica 18
10000 Zagreb
OIB: 40719411729

Za sva pitanja vezana uz obradu osobnih podataka ili ostvarivanje prava ispitanika možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka na e-mail: zastita.podataka@asoo.hr.

2. Koje osobne podatke obrađujemo?

U postupku zapošljavanja Agencija obrađuje samo one osobne podatke koji su primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno za provedbu postupka odabira kandidata.

Ovisno o konkretnom natječaju ili oglasu, mogu se obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• identifikacijski podaci (ime i prezime, datum rođenja i sl.)
• kontaktni podaci (adresa prebivališta ili boravišta, adresa elektroničke pošte, broj telefona/mobitela)
• podaci o obrazovanju, stručnim kvalifikacijama, dodatnim usavršavanjima i stečenim kompetencijama
• podaci o radnom iskustvu, prethodnom zaposlenju i stručnim referencama
• podaci sadržani u životopisu, prijavi na natječaj, motivacijskom pismu i drugoj dokumentaciji koju kandidat dostavi
• podaci prikupljeni tijekom selekcijskog postupka (rezultati razgovora, pisanih provjera znanja ili drugih oblika provjere stručnih kompetencija kada su predviđeni natječajem)

Agencija u pravilu ne obrađuje posebne kategorije osobnih podataka iz članka 9. Opće uredbe o zaštiti podataka. Iznimno, takvi podaci obrađuju se samo ako je njihova obrada propisana zakonom ili nužna radi ostvarivanja prava prednosti pri zapošljavanju u skladu s posebnim propisima.

3. Svrhe obrade i pravna osnova obrade

Osobni podaci kandidata obrađuju se u sljedeće svrhe:

Provedba postupka zapošljavanja

Osobni podaci obrađuju se radi zaprimanja i obrade prijava, provjere ispunjavanja formalnih uvjeta, provedbe selekcijskog postupka, procjene stručnih znanja, sposobnosti i kompetencija kandidata te donošenja odluke o odabiru kandidata.

Pravna osnova za obradu je članak 6. stavak 1. točka (b) Opće uredbe o zaštiti podataka, odnosno poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora o radu.

Sklapanje i izvršavanje ugovora o radu

Osobni podaci odabranog kandidata obrađivat će se u svrhu sklapanja ugovora o radu, zasnivanja radnog odnosa te ostvarivanja prava i ispunjavanja obveza koje iz njega proizlaze.

Pravna osnova za obradu osobnih podataka jest članak 6. stavak 1. točke (b) i (c) Opće uredbe o zaštiti podataka, odnosno obrada je nužna radi sklapanja i izvršavanja ugovora o radu te ispunjavanja zakonskih obveza Agencije.

Transparentnost javnog natječaja

Sukladno članku 10. Zakona o pravu na pristup informacijama (NN 25/13, 85/15 i 69/22), Agencija će na svojim mrežnim stranicama objaviti rezultate javnog natječaja, uključujući ime i prezime te stručnu kvalifikaciju odabranog kandidata, radi osiguravanja transparentnosti postupka i ispunjavanja zakonske obveze.

Pravna osnova za ovu obradu osobnih podataka jest članak 6. stavak 1. točka (c) Opće uredbe o zaštiti podataka, odnosno obrada je nužna radi poštovanja pravne obveze kojoj podliježe voditelj obrade.

4. Primatelji osobnih podataka

Pristup osobnim podacima imaju samo ovlašteni zaposlenici Agencije koji sudjeluju u provedbi natječajnog postupka te članovi povjerenstava imenovanih za provedbu selekcijskog postupka.

Ako je propisano zakonom, podaci mogu biti dostavljeni nadležnim tijelima ili drugim primateljima koji imaju zakonsku osnovu za pristup tim podacima.

5. Razdoblje čuvanja osobnih podataka

Osobni podaci kandidata čuvaju se tijekom trajanja natječajnog postupka.

Osobni podaci kandidata koji nisu odabrani čuvaju se u rokovima utvrđenima propisima kojima se uređuje upravljanje dokumentarnim gradivom i arhivsko gradivo te internim aktima Agencije. Nakon isteka propisanih rokova s dokumentarnim gradivom koje sadržava osobne podatke postupa se u skladu s propisima o arhivskom gradivu i arhivima.

Osobni podaci odabranog kandidata postaju dio njegove personalne dokumentacije i čuvaju se u skladu s propisima kojima se uređuju radni odnosi, upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom te internim aktima Agencije.

6. Izvor osobnih podataka

Agencija osobne podatke kandidata u pravilu prikuplja izravno od kandidata, putem prijave na natječaj i dokumentacije koju kandidat dostavlja.

Kada je to dopušteno ili propisano zakonom, Agencija može određene osobne podatke pribaviti i iz javno dostupnih izvora ili od nadležnih tijela, radi provjere ispunjavanja uvjeta za zasnivanje radnog odnosa.

7. Obveza dostave osobnih podataka

Dostava osobnih podataka potrebnih za sudjelovanje u postupku zapošljavanja preduvjet je za razmatranje prijave kandidata. Ako kandidat ne dostavi osobne podatke koji su propisani kao obvezni za provedbu natječaja ili oglasa za zapošljavanje, Agencija neće moći razmotriti njegovu prijavu niti ga uključiti u daljnji tijek postupka, u skladu s pravilima natječaja.

8. Automatizirano donošenje odluka

Agencija ne provodi automatizirano donošenje odluka niti profiliranje u smislu članka 22. Opće uredbe o zaštiti podataka.

9. Prava ispitanika

Kandidati imaju pravo:

• zatražiti pristup svojim osobnim podacima,
• zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka,
• zatražiti brisanje osobnih podataka kada su ispunjeni uvjeti propisani Općom uredbom o zaštiti podataka,
• zatražiti ograničenje obrade,
• uložiti prigovor na obradu kada se ona temelji na legitimnom interesu,
• zatražiti prenosivost podataka kada su ispunjeni zakonski uvjeti,
• u svakom trenutku povući privolu, ako se obrada temelji na privoli.

Za sva pitanja vezana za obradu i zaštitu osobnih podataka, kandidat se može obratiti Službeniku za zaštitu osobnih podataka na e-mail: zastita.podataka@asoo.hr

Ostale podatke o obradi osobnih podataka, kandidat može dobiti uvidom u dokument „Zaštita osobnih podataka“ koji se nalazi na web-stranici Agencije: https://www.asoo.hr/o-agenciji/o-agenciji/zastita-osobnih-podataka/

Ako smatra da je obradom njegovih osobnih podataka povrijeđeno neko od prava zajamčenih Općom uredbom o zaštiti podataka, kandidat ima pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.